Toimitusehdot
Yleiset toimeksiantoehdot
NiinArt, https://www.niinart.fi/ -sivuston palveluista, myynnistä ja markkinoinnista vastaa VuoriWorks, Y-tunnus 2454337-6 (Alv. rek.). Voit olla meihin yhteydessä sähköpostitse made.niinart@gmail.com.
Näitä ehtoja sovelletaan NiinArtin ja asiakkaan väliseen sopimukseen. Ehtoja sovelletaan, elleivät sopijapuolet ole kirjallisesti sopineet ehtojen yksittäisten määräysten muuttamisesta tai poissulkemisesta. Ehdot koskevat kaikkia NiinArtin ja asiakkaan välillä sovittavia töinä suoritettavia toimeksiantoja.
Asiakas hyväksyy nämä ehdot tilaamalla toimittajalta palvelun. Tilaus katsotaan tapahtuneeksi, kun tarjous on hyväksytty suullisesti tai kirjallisesti tai viimeistään kun työt NiinArtin toimesta on aloitettu.
Tietosuojakäytäntö
Tilauksen / sopimuksen yhteydessä kysyttyjä yhteystietoja ei käytetä muuhun kuin tilaukseen / sopimukseen tai siinä ilmenevien epäselvyyksien selvittämiseen. Yhteystietoja ei luovuteta eteenpäin eikä niitä käytetä suoramarkkinointiin tai mihinkään muuhunkaan tilausta / sopimusta koskemattomaan asiaan. Manuaalinen aineisto säilytetään niin, etteivät ulkopuoliset tai muut kolmannet osapuolet pääse rekisterin tietoihin käsiksi. Kaikki vanhentunut tai virheellinen tieto hävitetään. Elektronisesti talletetut tiedot säilytetään niin, etteivät ulkopuoliset tai muut kolmannet osapuolet pääse rekisterin tietoihin käsiksi. Kaikki vanhentunut tai virheellinen tieto hävitetään.
NiinArtin velvollisuudet
NiinArt vastaa siitä, että sen vastuulla olevat työt ja toimenpiteet tehdään sopimuksen mukaisesti, huolellisesti ja tehtävän edellyttämällä ammattitaidolla.
NiinArt sitoutuu noudattamaan asiakkaan ohjeita ja määräyksiä toimeksiannon toteutuksessa, ja muutoin toimimaan asiakkaan edun mukaisesti toimeksiantoa suorittaessaan.
Asiakkaan velvollisuudet
Asiakas vastaa siitä, että se antaa NiinArtille riittävät, olennaiset ja oikeat tiedot toimeksiannon suorittamista varten. Asiakas vastaa NiinArtille antamistaan tiedoista ja ohjeista.
Asiakas vastaa siitä, ettei NiinArtille välitettäväksi toimitettu mainosaineisto ole voimassa olevien lakien, viranomaisten ja mainonnan itsesääntelyelinten määräysten tai NiinArtin antamien ohjeiden taikka hyvän tavan vastainen.
NiinArtilla on oikeus ilman korvausvelvollisuutta kieltäytyä mainoksen esittämisestä, mikäli mainos on NiinArtin tai kolmansien kumppaneiden tulkinnan mukaan edellä mainittujen vaatimusten vastainen.
Mikäli aineisto toimitetaan suoraan NiinArtille kolmannelta osapuolelta, asiakas vastaa myös aineiston omistus- ja/tai käyttöoikeuksien hankkimisesta ja siitä, että mainoksen esittäminen voi tapahtua kenenkään tekijän-, patentti- tai muuta immateriaalioikeutta tai muuta oikeutta loukkaamatta. Asiakas vastaa kaikista em. oikeuksien hankkimisesta tai käyttämisestä aiheutuvista kustannuksista. Asiakas vastaa kaikista kolmannelle osapuolelle tekijän-, patentti-, ja muiden immateriaali- sekä muiden oikeuksien loukkaamisesta tai puuttumisesta aiheutuvista vahingoista tai niihin perustuvista muista vaatimuksista.
Toimeksiannon suorittaminen
Toimeksianto on suoritettava sovitusti ajallaan, huolellisesti sekä ammattitaitoista henkilökuntaa käyttäen. NiinArtilla on oikeus käyttää toimeksiannon suorittamisessa alihankkijoita. Toimeksiantojen suorittamisessa NiinArtin kautta NiinArt vastaa alihankkijoiden työstä kuin omastaan. NiinArt ei vastaa alihankkijan virheistä toimitusten, kuljetusten tai heidän käyttämien kolmansien osapuolien suhteen, mikäli asiakkaalle muodostuu asiakassuhde suoraan alihankkijaan. Asiakassuhde katsotaan syntyneeksi alihankkijaan kun alihankkija laskuttaa asiakasta suoraan.
Toimeksianto katsotaan suoritetuksi, kun se on sopimuksen mukaan suoritettu loppuun tai NiinArt ilmoittaa suorittaneensa sen loppuun tai kun asiakas on toimeksiannon hyväksytysti vastaanottanut
Toimeksiannoissa, joissa tehtävään työhön liittyy vedoksien hyväksyminen asiakkaan toimesta, hintaan sisältyy kaksi vedoskierrosta, mikäli tarjouksessa tai muuten ei ole muuta sovittu. Jos vedoskierroksia tarvitaan useampi tai asiakas muuttaa toimeksiantoa kesken työn, laskutetaan ylimääräisistä töistä yleisen tai sovitun hinnaston mukaisesti.
Asiakkaan on ilmoitettava huomautuksensa toimeksiannon suorittamisesta kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa toimeksiannon loppuun suorittamisesta. Toimeksianto katsotaan hyväksytyksi, mikäli asiakas ei tee kirjallista huomautusta mainitun kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa. Mikäli NiinArtin on sopimuksen mukaan tai muusta syystä toimitettava kirjallisia ilmoituksia, selvityksiä, väli- tai muita raportteja ennen toimeksiannon suorittamisen päättymistä, asiakkaan on ilmoitettava huomautuksensa neljäntoista (14) päivän kuluessa tässä mainitun kirjallisen ilmoituksen, selvityksen, väli- tai muun raportin saamisesta. Palvelu katsotaan tältä osin hyväksytyksi, mikäli asiakas ei tee kirjallista huomautusta tässä mainitun neljäntoista (14) päivän kuluessa.
Oikeus aineistoihin ja toimeksiannon tuloksiin
Mikäli toimeksiannon suorittaminen edellyttää aineiston, kuten asiakirjojen, markkinointimateriaalin tai vastaavan luovuttamista NiinArtille, säilyttää asiakas tekijänoikeuden ja mahdolliset muut oikeudet tähän aineistoon.
Tekijänoikeus ja mahdolliset muut immateriaalioikeudet toimeksiannon perusteella syntyviin asiakirjoihin ja muihin tuloksiin sekä niihin tehtyihin muutoksiin kuuluvat NiinArtille.
Asiakkaalla on oikeus maksettuaan toimeksiannon suorittamisesta laskutetun hinnan käyttää toimeksiannon tuloksena syntyviä asiakirjoja ja muita tuloksia omassa toiminnassaan. Asiakkaan oikeudet koskevat valmiin työn lopullista aineistoa, mutta ei työtiedostoja, keskeneräisiä töitä tai erilaisia kehitysvaiheiden osia lopputuotoksesta. Asiakkaalla on täydet tekijänoikeudet NiinArtin asiakkaalle valmistamaan, hyväksyttyyn ja maksettuun lopulliseen aineistoon.
NiinArt hankkii asiakkaalle sovittaessa kaikki kolmansille kuuluvat, toimeksiantoon liittyvät tekijänoikeudet, luvat ja suostumukset ja ilmoittaa asiakkaalle mahdollisista kolmansien asettamista käyttöoikeuden rajoituksista.
Materiaalin säilyttäminen ja tietosuoja
NiinArt hoitaa huolellisesti hallussaan olevaa asiakkaan omaisuutta sekä huolehtii alkuperäiskappaleiden ja jäljentämisaineiston säilyttämisestä sopimuskauden ajan tai projektikohtaisissa toteutuksissa kolmen kuukauden ajan, mikäli toisin ei sovita.
NiinArtilla on oikeus käsitellä henkilötietoja vain sopimuksen ja asiakkaan antamien kirjallisten suostumusten mukaisesti. NiinArt noudattaa henkilötietoja käsitellessään lainsäädännön edellyttämää hyvää henkilötietojen käsittelytapaa ja tietojen suojaamista koskevia säännöksiä. Asiakas on henkilötietolain ja tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) tarkoittama rekisterinpitäjä. Asiakkaan henkilötietoja käsitellessä NiinArt on henkilötietolain ja tietosuoja-asetuksen tarkoittama henkilötietojen käsittelijä.
Asiakas antaa NiinArtille yleisen luvan käyttää toisen henkilötietojen käsittelijän palveluksia. NiinArtin on tiedotettava asiakasta kaikista suunnitelluista muutoksista, jotka koskevat muiden henkilötietojen käsittelijöiden lisäämistä tai vaihtamista, ja annettava siten asiakkaalle mahdollisuus vastustaa tällaisia muutoksia. Mikäli asiakas ei vastusta kirjallisesti henkilötietojen käsittelijöiden lisäämistä tai vaihtamista 14 vuorokauden kuluessa NiinArtin lähettämästä kirjallisesta ilmoituksesta, katsotaan asiakkaan suostuvan sanottuun muutokseen.
Hinta ja maksuehdot
Sopijapuolet sopivat kirjallisesti tai suullisesti toimeksiannon suorittamisesta maksettavan korvauksen.
NiinArt laskuttaa suorittamansa toimeksiannon sitä mukaan, kun se edistyy tai mikäli toimeksiannon suorittaminen perustuu tuntilaskutukseen, laskutetaan kertyneet tunnit kuukausittain jälkikäteen taikka muuten sovitun mukaisesti. NiinArtilla on oikeus laskuttaa viimeinen erä siinä tilanteessa, jossa töiden loppuunsaattaminen estyy asiakkaasta johtuvasta syystä. Näitä maksuehtoja noudatetaan sopijapuolten kesken, ellei toimeksiannon laskuttamisesta tilausta tehdessä ole toisin sovittu.
Mikäli sopijapuolten välillä ei ole toisin sovittu, toimeksiannon hinnat eivät sisällä voimassa olevaa arvonlisäveroa, joka lisätään hintoihin laskutuksen yhteydessä.
Maksuehto on seitsemän (7) päivää laskun päivämäärästä. Viivästys-korko määräytyy korkolain (633/1982) mukaan. NiinArtilla on oikeus kuitenkin laskuttaa ennakkoon, mikäli asiakkaalla on luottokelpoisuuteen kielteisesti vaikuttava rekisterimerkintä tai asiakas ei ole muusta syystä riittävän luottokelpoinen. NiinArtilla on oikeus keskeyttää toimeksiannon suorittaminen, mikäli asiakkaan maksettavaksi kuuluva NiinArtin lasku on erääntynyt eikä sitä ole suoritettu.
Salassapito
Sopijapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina toimeksiannon suorittamisen yhteydessä saamansa tiedot toistensa yrityssalaisuuksista. Luottamuksellisia ovat sellaisiksi merkityt tiedot sekä tiedot, jotka sopijapuolen olisi tullut asiayhteydestä ymmärtää luottamuksellisiksi.
Sopijapuolilla on oikeus hyödyntää toimeksiannon suorittamisen yhteydessä hankkimaansa tai saamaansa ammattitaitoa ja kokemusta.
Tähän ehtojen kohtaan liittyvät oikeudet ja velvoitteet jäävät voimaan sopimuksen päättymisen jälkeenkin.
Vahingonkorvaus ja vastuunrajoitukset
Sopijapuoli vastaa toiselle sopijapuolelle sopimusta tai ehtoja rikkomalla aiheuttamastaan välittömästä vahingosta. Kumpikaan sopijapuoli ei vastaa toiselle sopijapuolelle aiheuttamastaan välillisestä tai epäsuorasta vahingosta. Välillisiksi vahingoiksi luetaan myös tietojen tai tiedostojen tuhoutumisesta, katoamisesta tai muuttumisesta ja tästä aiheutuneista vahingoista ja kuluista kuten tiedostojen uudelleen luomisesta aiheutuneet kustannukset.
NiinArt vastaa välillisistä vahingoista kuitenkin silloin, jos vahinko on aiheutettu törkeän huolimattomasti tai tahallaan.
Kaikkien vahinkojen osalta sopijapuolten vastuu toimeksiantoon perustuvasta vahingosta on enintään NiinArtille kyseisen toimeksiannon perusteella suoritettujen palkkioiden yhteismäärä.
Kumpikaan sopijapuoli ei vastaa viivästyksistä ja vahingoista, jotka johtuvat sopijapuolen vaikutusmahdollisuuksiensa ulkopuolella olevasta esteestä, jota tämän ei kohtuudella voida edellyttää ottaneen huomioon sopimuksentekohetkellä ja jonka seurauksia tämä ei myöskään kohtuudella olisi voinut välttää. Sopijapuolen on viipymättä ilmoitettava ylivoimaisesta esteestä kirjallisesti toiselle sopijapuolelle, samoin kuin esteen lakattua.
Sopimuksen voimassaolo, irtisanominen ja purkaminen
Sopimus on voimassa toistaiseksi tai määräajan (esimerkiksi tietyn projektin keston ajan) siten kuin sopijapuolet ovat sopineet. Sopijapuolilla on oikeus irtisanoa toistaiseksi voimassa olevaksi sovittu sopimus kirjallisella irtisanomisilmoituksella vähintään kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen. Irtisanomisesta huolimatta ennen irtisanomista toteutetut ja tilatut työt tehdään loppuun ja veloitetaan normaalisti.
Kummallakin sopijapuolella on lisäksi oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimuksen ehtoja, eikä loukatun sopija-puolen kirjallisen ilmoituksen ja siinä asetetun kohtuullisen, kuitenkin vähintään neljäntoista (14) vuorokauden määräajan puitteissa ole korjannut sopimusrikkomustaan. Lisäksi sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin, mikäli toinen sopijapuoli asetetaan konkurssiin tai muuten lopettaa toimintansa.
Sopimuksen irtisanomisen tai purkamisen tulee tapahtua kirjallisesti toiselle sopijapuolelle toimitetulla ilmoituksella.
Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen
Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
Sopimusta koskevat mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti sopijapuolten keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluin ei päästä sopijapuolia tyydyttävään ratkaisuun kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa sopijapuolen toiselle sopijapuolelle antamasta kirjallisesta ilmoituksesta neuvottelujen aloittamisesta, ratkaistaan asia välimiesmenettelyssä yhden (1) välimiehen toimesta Keskuskauppakamarin välityslautakunnan sääntöjen mukaisesti. Välimiehen nimittää Keskuskauppakamarin välityslautakunta. Välimiesmenettelyn paikka on Turku ja menettelyn kieli suomi.
Muut ehdot
Mikäli https://www.niinart.fi/ -sivuilla olevissa tiedoissa esiintyy ilmeisiä kirjoitus-, laskenta- tai tietojenkäsittelyvirheitä, NiinArt ei ole velvollinen tekemään sopimuksia näiden virheellisten tietojen mukaisesti. Asiakas päättää haluaako hän tehdä sopimuksen korjatuin ehdoin ja tiedoin.
Sopijapuolilla ei ole oikeutta siirtää sopimusta osaksikaan ilman toisen sopijapuolen kirjallista suostumusta. NiinArtilla on kuitenkin oikeus käyttää alihankkijoita ehtojen mukaisesti.
NiinArt saa signeerata asiakkaan markkinointimateriaalin ja käyttää asiakkaan julkiseen jakeluun tarkoitettua materiaalia omiin tarkoituksiinsa NiinArtin kaupallisissa referenssitarkoituksissa. Mikäli asiakas ei halua tiettyä materiaaliaan käytettävän referenssinä, tulee siitä ilmoittaa erikseen.
Verkkosivustoprojekteissa NiinArt ei vastaa sivustojen teknisestä ylläpidosta tai huolehdi palvelin- ja tiedonsiirtokapasiteetin riittävyydestä, mikäli asiasta ei ole erikseen toisin sovittu.
Asiakkaan oikeus NiinArtin omistamien ohjelmistojen, lisenssien, työkalujen tai muiden vastaavien palveluiden käyttöön päättyy toimeksiannon päättyessä.
NiinArtilla on oikeus siirtää sopimukseen perustuvat saatavansa kolmannelle osapuolelle.
Kaikki sopimuksen ja ehtojen muutokset tai lisäykset on sovittava kirjallisesti, jotta ne olisivat päteviä.